現在社會是信息化的智能時代，各個單位的檔案資料日益增多，傳統的文件柜已經不能很好的保管這些檔案資料，針對這一問題智能密集柜出現了，它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷的特點，它能很好的保存歷史留下檔案資料，而且查找檔案資料方便，智能密集柜的出現給我們帶來了很多的便捷以及好處，例如：

一、無序存放，有序管理，高度智能化發展。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與智能密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列智能密集柜終端，并每列相關液晶顯示屏清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中智能密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

二、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示智能密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

三、每列智能密集柜要裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

顯示內容：

1。本列智能密集柜存/取檔案的檔號、類別的顯示 。

2。本列智能密集柜存/取檔案的存放位置的顯示。

3。本列智能密集柜存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。

4。智能密集柜內外溫濕度的顯示。

5。電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。