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應用過匯聚的人都了解，它是一個集中化儲存文檔和統計數據的專用工具，可以**率應用室內空間，維護文檔數據信息免遭毀壞。 依據數據儲存的特性，可以分成材料、參照背景圖、實體、報刊等。 依據作用架分成手動密集柜和智能。 如今談一談手動密集柜和智能密集架的差別。

手動拖盤的調節方法具體由搖桿操縱，必須手動實際操作。 適用選購智能器皿低成本、費用預算少、充分考慮數據儲存質量的單位。

智能匯聚等同于在手動匯聚中組裝智能系統軟件。 可以手動、電動式、電腦控制聲卡機架的啟閉。 根據感應器搜集貨架內的環境溫度、環境濕度、PM2.5數據信息，系統軟件手動或自動控制系統自然通風。 智能貨架系統軟件還能夠隨時隨地檢測文檔的存放情況。

與手動聚集貨架對比，智能聲卡機架的作用擁有非常大的改善，文檔管理更為科學合理，提升了文檔管理人員的便捷性和安全系數。 可是在上面，會非常貴。 假如成本預算充裕，立即選購智能貨架更劃得來。

為什么立即選購智能貨架更劃得來？ 在事實中，她們通常會先選購手動聚集貨架，但接著又期待智能地更新傳統式的手動聚集貨架，以達到文件傳送要求。 可是，要更新智能匯聚，就一定在聲卡機架上切孔完成更新改造，并組裝電動機和系統軟件等。 花費包含聲卡機架更新改造、系統軟件和有關人工成本。 總而言之，不立即選購智能膠襄更劃得來。

實際上手動聚集貨架用什么或是很注重的。 *先，維持房間正常的，做為檔案系統應用。 盡量減少立柱多的房間和其它設備危害室內空間的房間，也無法挑選吊頂天花板低的房間。 房間高度務必比手動密集柜的高度高300mm以上。 即使容下在高度過低的房間中，也是有很有可能并沒有非常的安裝室內空間。

此外，做為手動聚集貨架的房間和窗子，為了防止雨雪天氣必須關掉。 窗子的角度也請防止日光照射，以防文件夾名稱曬黑了。 長期陽光照射的情形下，請窗簾安裝。

此外，組裝手動海運集裝箱的凈重工作能力務必充足安全性。 繞開舊房間和弱房間。 在相同的前提下，并沒有地下車庫的樓房在總重量上更安全性。 除此之外，對有特別要求的文檔，也需要依據尺寸配置恒溫恒濕設備，使文檔更安全性長久儲存。