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中國作為四大文明古國，檔案室的發展趨勢擁有悠久的歷史。文件管理方法發展趨勢經歷了不斷發展、從低階到高端、從分離到系統軟件的全過程。紀錄記錄是我國財產的重要組成部分，是人類記憶力和社會文明進步的階梯，紀錄工作中對保持社會經濟的協調發展具備十分特殊的實際意義。
伴隨著信息內容爆發時代的發展來臨，傳統式的文件管理方式和技術手段產生的情況也更加顯著，在我國檔案資料領域的信息化建設早已無法滿足具體要求，具體表現在下述一些層面。
1)文件工作過程繁雜、效率低下、梳理時間長
2)文件認證、查看時間長，庫存量效率低
3)安全保衛工作能力弱，沒法合理確保文件的安全性
北泰智能化文件匯聚臺是對于智能化檔案室管理方法要求，將傳統式的密集加工工藝與人工智能應用、大數據技術、視頻監控技術性、識別系統等多種多樣技術手段緊密結合，開發利用多種多樣開發環境和新技術搭建的智能化匯聚臺系統軟件。
密集貨架就是指文件文件密集貨架、會計文件密集貨架、報刊文件密集貨架、獎杯獎牌實體密集貨架、底端圖示密集貨架、墻上裝飾畫密集貨架和反廚房櫥柜密集貨架、智能交互、除霉、防蛀、防蠅、防污、防光、防光、防
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