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為了更好地標準智能集裝箱檔案資料的安全性應用規范，避免意外事件的產生，制訂本標準，詳細如下

一、十分重視文件智能化器皿文件容器購置、組裝中的產品質量問題。 購置文件智能集裝箱的檔案柜理應從產品品質、生產廠家信譽度、售后維修服務等眾多領域開展綜合性調查和點評。 簽署訂購合同，確立彼此的權利與義務。 已經完成檔案資料國家標準《直列式檔案智能密集架 檔案密集柜》智能集裝箱的組裝，包含智能聚合檔案柜的構造、生產加工生產制造、原料、外型品質、承重特性、電動式智能聚合檔案柜的電氣設備、安全防護、噪音及智能聚合檔案柜的組裝

二、大樓荷載務必合乎《直列式檔案智能密集架 檔案密集柜》的要求。 大樓荷載達不上國家規定規范的庫房，不可組裝智能集裝箱柜。 安裝智能集裝箱的服務器機柜企業，理應請建筑設計企業認證大樓荷載，達不上要求荷載規范的，理應采用固定對策。 假如大樓荷載無法結構加固，可以將智能集裝箱服務器機柜下沉組裝，開展防水解決。 新創建寫字樓的部門在建筑設計時應該事前考慮到文件庫房的部位，依照相關要求設計方案、基本建設、室內裝修解決大樓荷載、庫房防水、隔熱保溫、防蛀、擋光、自然通風、密閉式等問題。

三、文件智能化器皿文件存放庫的設定合理布局應合乎《檔案館建筑設計規范》的規定。 嚴苛按設計標準安全性運轉的智能聚合柜，有效評定自身的文件庫房設計方案合理布局，發現問題及早采取有效處理，保證文件庫房完工后，可以開展文件和客戶人身安全組裝。